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为加强对协办城市运动员分村运行筹备工作指导，9月14日，杭州亚组委组织和人力资源部副部长徐建军、后勤保障部副部长吴建忠等一行来到金华，踏勘了金华运动员分村，参观了分村客房区、用餐区、景观区等，并展开了座谈交流。亚运省运筹办委员会办公室常务副主任钱寿坤等参加相关活动。
会上，亚组委对金华运动员分村前期建设成果表示肯定，并总体介绍了运动员分村、物流、餐饮、住宿、交通等相关业务领域的具体职责边界，对金华运动员分村团队设置编制工作提出了相关要求。随后，双方就运动员分村团队设置编制工作、运动员分村赛时运行有关问题进行了深入交流和探讨。
最后，亚组委组织和人力资源部副部长徐建军指出，要加强沟通交流，杭州与协办城市之间要加强沟通，及时了解、解决筹办过程中的难点；协办城市之间要加强交流，交流筹办工作思路、工作方法，总结筹办经验。要主动关注亚组委最新政策文件，仔细研读，根据文件要求做好相关工作。要明确竞赛场馆与运动员分村运行团队架构，做好前期基础性工作，充实人员力量，全力做好杭州亚运会筹办工作。